問題
上司のスケジュール（日程）管理について述べた次の記述のうち、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1面会や会議の予定には、移動時間や準備の余裕を見込んで組む
- 2予定が重ならないよう、予定表で全体を把握できるようにする
- 3上司に確認せず、Aの判断で新しい面会の約束を確定する
- 4予定の変更があれば、関係者に速やかに連絡して調整する
- 5予定を詰め込みすぎず、急な用件にも対応できる余白を残す
正解
3. 上司に確認せず、Aの判断で新しい面会の約束を確定する
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
面会の約束を確定する（予定に組み込む）かどうかは、最終的に上司の判断を仰ぐべき事柄であり、秘書が上司に確認せず独断で確定するのは不適当である。日程管理の要点は、移動・準備時間を見込む、予定を一覧で把握する、変更時に速やかに調整する、詰め込みすぎず余白を残す、といった「上司が無理なく動ける段取り」を整えることにある。秘書は予定を管理・調整するが、入れる・断るの決定権は上司にある点を押さえておく。
一問一答
全400問を繰り返し学習