問題
次は会社の役職を上位から下位の順に並べたものである。中から最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1部長 → 課長 → 係長 → 主任
- 2課長 → 部長 → 主任 → 係長
- 3係長 → 課長 → 部長 → 主任
- 4主任 → 係長 → 部長 → 課長
- 5課長 → 係長 → 部長 → 主任
正解
1. 部長 → 課長 → 係長 → 主任
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解説
一般的な会社組織の役職は、上位から「部長 → 課長 → 係長 → 主任」の順である。部は課を、課は係を統括する大きな組織単位であり、主任は係長を補佐する現場のまとめ役にあたる。役職の上下関係は、来客の取り次ぎ順、席次、文書のあて名や紹介の順序などに直結する。秘書は組織図と役職の序列を正しく把握しておかないと、応対や事務処理で失礼や誤りを招くおそれがある。
一問一答
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