技能出題頻度 2/3
外脇付け
そとわきづけ
定義
封筒の宛名脇に書き添え、取り扱いや内容を示す語。親展・至急・在中など。
詳細解説
受け取った相手にどう扱ってほしいかを一目で伝えるための表示で、宛名の左下あたりに小さく書く。代表は「親展（本人開封）」「至急（急ぎ処理）」「◯◯在中（同封物の明示。例：請求書在中）」。在中は受取側の仕分けを助け、親展は秘書の開封対象から外す合図になる。文書の取り扱いを左右するため、秘書は各語の意味を正確に区別して使う。
「外脇付け」が出る問題に挑戦
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職務知識
上司が来客と重要な商談中、別件で取引先から「至急、上司本人と話したい」と電話が入った。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
職務知識
上司が出張中、取引先から「至急、上司の判断が必要な件がある」と連絡があった。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
職務知識
上司が来客と面談中、別の取引先から「上司に至急代わってほしい」と電話が入った。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 外脇付けとは何ですか？
A. 封筒の宛名脇に書き添え、取り扱いや内容を示す語。親展・至急・在中など。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。