技能出題頻度 2/3
稟議書
りんぎしょ
定義
会議を開かず、関係者に文書を回して承認（押印）を得るための文書。
詳細解説
案件を起案者がまとめ、関係部署・上位者へ順に回覧して印をもらい、最終決裁者の承認で成立する。会議を開かずに合意形成と決裁ができるため日本企業で広く使われる。回覧の過程を稟議、回す行為を「稟議にかける」という。起案書とほぼ同義で扱われることもある。秘書は稟議書の作成補助や、いま誰の手元にあるかという回付状況の管理を行うことがある。
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職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁印が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
社内の他部署の社員から、上司の決裁が必要な案件について「秘書なら分かるだろうから、上司がどう判断しそうか教えてほしい」と尋ねられた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
技能
社内の担当者が立案した案について、会議を開かずに関係者や上位者へ順に文書を回して承認（決裁）を得るために用いる文書を何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 稟議書とは何ですか？
A. 会議を開かず、関係者に文書を回して承認（押印）を得るための文書。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。