技能出題頻度 2/3
アジェンダ
あじぇんだ
定義
会議で話し合う議題・検討項目を整理した一覧。議事日程。
詳細解説
会議で何をどの順で検討するかを示すもので、開催前に出席者へ知らせておくと各自が準備でき会議が円滑に進む。複数の議題は番号を振り、重要なものや時間のかかるものの順序を考えて並べる。日本語では議題・議事日程にあたる。秘書は上司の指示を受けてアジェンダを整理し、開催通知に明記したり当日の進行表に落とし込んだりして会議運営を支える。
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必要とされる資質
秘書Aは上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。任された仕事を進める姿勢として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が社外で重要な会議に出ており連絡が取りにくい。上司の家族から「急いで本人に伝えたいことがある」と電話があった。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が主催する社内会議の開始時刻が迫っているのに、上司が外出先からの戻りに遅れると連絡してきた。出席者は会議室にそろっている。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. アジェンダとは何ですか？
A. 会議で話し合う議題・検討項目を整理した一覧。議事日程。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。