技能出題頻度 2/3
前付け・後付け
まえづけ・あとづけ
定義
文書本文の前後に置く付帯部分。日付・宛名・差出人や、記書き・追伸など。
詳細解説
前付けは社内文書などで本文の前に置く発信日・宛名・発信者を、後付けは社外文書で本文のあとに置く差出人名・記書き・追伸などをいう。社外文書では日付・差出人・宛名を末尾の後付けにまとめ、社内文書では発信日や宛先を冒頭の前付けに置くなど位置が異なる。構成要素の置き場所を誤らないことが整った文書の条件で、秘書は様式に従って配置する。
「前付け・後付け」が出る問題に挑戦
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マナー・接遇
次は秘書Aが社外文書で用いた表現である。中から、相手を指す言い方として不適当なものを一つ選べ。
技能
社内文書(社内向けのビジネス文書)の書き方として、不適当なものはどれか。
技能
社外文書の構成で、頭語の後に置かれる「時候のあいさつ」や「相手の繁栄を祝う言葉」をまとめて何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 前付け・後付けとは何ですか?
A. 文書本文の前後に置く付帯部分。日付・宛名・差出人や、記書き・追伸など。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは?
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 (★2)。 中程度の頻度で出題されます。