問題
社内文書（社内向けのビジネス文書）の書き方として、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1前文（時候のあいさつ）を省き、用件を簡潔に書く
- 2頭語・結語を省略してよい
- 3発信日付・あて名・発信者名・件名を記す
- 4取引先への礼状と同じく、丁重な時候のあいさつを必ず入れる
正解
4. 取引先への礼状と同じく、丁重な時候のあいさつを必ず入れる
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解説
社内文書は社員同士のやり取りであり、効率を重視して時候のあいさつや頭語・結語を省き、用件をすぐに書くのが原則である。よって「丁重な時候のあいさつを必ず入れる」は不適当。発信日付・あて名・発信者名・件名は社内外を問わず必要である。一方、社外文書は礼儀を重んじ前文や頭語・結語を整える。社内は簡潔・効率、社外は礼儀・体裁という違いを押さえる。
一問一答
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