技能出題頻度 2/3
名刺整理
めいしせいり
定義
受け取った名刺を一定の基準で分類・保管し、必要時に探せるようにすること。
詳細解説
名刺整理箱（ガイドで五十音や業種に区分）や名刺ホルダーで管理する。会社名・氏名のどちらで引くか基準を決め、よく使う名刺や最近使った名刺は手前（前）に戻すと検索が速い。役職変更や転勤の連絡を受けたら速やかに書き換え・差し替えをして情報を最新に保つ。長く連絡のない古い名刺は処分し量を抑える。人脈管理の基礎として秘書に欠かせない技能である。
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技能
ファイリングで、使用頻度が下がった文書を、すぐ取り出せる場所から別の保管場所へ移し替えることを何というか。
技能
ファイリングの整理方法のうち、取引先や顧客の名称ごとに文書をまとめ、同じ相手とのやり取りを一か所で参照したいときに向くのはどれか。
技能
書類を整理・保存するファイリングについて、次の説明のうち最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 名刺整理とは何ですか？
A. 受け取った名刺を一定の基準で分類・保管し、必要時に探せるようにすること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。