問題
ファイリングの整理方法のうち、取引先や顧客の名称ごとに文書をまとめ、同じ相手とのやり取りを一か所で参照したいときに向くのはどれか。
選択肢
- 1相手先別整理
- 2主題別整理
- 3一件別整理
- 4形式別整理
正解
1. 相手先別整理
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解説
相手先別整理は、取引先や顧客の名称ごとに文書をまとめる方法で、同じ相手とのやり取りを一か所で参照したいときに便利である。主題別整理は内容・テーマごと、一件別整理は一つの案件（プロジェクト）ごと、形式別整理は文書の種類ごとにまとめる方法である。何を基準に探すことが多いかを考え、相手で探すなら相手先別、テーマで探すなら主題別、と整理方法を使い分けるのが要点である。
一問一答
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