問題
秘書Aは、上司の出張に伴う旅程表を作成する。旅程表に記載する項目として、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1利用する交通機関の発着時刻と便名・列車名
- 2宿泊するホテルの名称・所在地・連絡先
- 3訪問先の名称・所在地と、面談の予定時刻
- 4出張中の上司の私的な交友関係や家族構成
- 5緊急時に連絡が取れる、現地での連絡先
正解
4. 出張中の上司の私的な交友関係や家族構成
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解説
旅程表は出張の行程を一覧にした実務資料であり、上司の私的な交友関係や家族構成といった出張と無関係な個人情報を載せるのは不適当である。記載すべきは、交通機関の発着時刻・便名、宿泊先の名称・所在地・連絡先、訪問先と面談時刻、緊急連絡先など、行程の遂行に必要な情報に限られる。これらを漏れなく分かりやすくまとめておけば、上司は安心して出張に臨め、不測の事態にも対応できる。必要な情報を過不足なく整理することが、日程管理の技能の要点である。
一問一答
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