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技能難易度:

秘書検定2級 一問一答技能 第38問

問題

書類をとじずにフォルダーに挟み、立てて並べて引き出しに収納する整理方式を何というか。最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1バーチカルファイリング
  2. 2バインダーとじ
  3. 3スクラップ方式
  4. 4平積み方式

正解

1. バーチカルファイリング

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解説

書類をフォルダーに挟んで立てて並べ、キャビネットの引き出しに収納する整理方式をバーチカルファイリングという。とじ込まないため文書の出し入れや差し替え、移し替えがしやすく、現代のオフィスで広く使われる。バインダーとじは穴をあけてとじる方式で抜き差しに手間がかかる、スクラップは切り抜きを貼る方法、平積みは重ねて置く方法で検索性が低い。とじずに立てて管理する点がバーチカル方式の利点である。

一問一答

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