問題
新聞・雑誌などから必要な記事を切り抜いて整理・保存することを何というか。最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1スクラップ
- 2カタログ
- 3コピー
- 4ファクシミリ
正解
1. スクラップ
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解説
新聞や雑誌から記事を切り抜いて台紙に貼り、出典（紙名・日付）を添えて整理・保存することをスクラップという。上司の関心分野や自社・業界の記事を集め、必要時に提供するのは秘書の情報管理の一つである。カタログは商品案内、コピーは複写、ファクシミリは電送機器を指す。切り抜きには新聞名・日付を必ず記録し、テーマごとに整理しておくと後で参照しやすく、資料としての価値が高まる。
一問一答
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