問題
社内で、ある事案について担当者が案を作成し、関係者や決裁権者に順に回して承認・決裁を求める文書を一般に何というか。最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1議事録
- 2稟議書
- 3始末書
- 4通達
- 5送付状
正解
2. 稟議書
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解説
担当者が案件をまとめ、関係者や上位者に順次回して承認・決裁を得る社内文書を「稟議書（起案書）」という。会議を開かずに関係者の合意を取り付ける日本の組織で広く使われる仕組みである。議事録は会議の記録、始末書は過失をわびて経緯を報告する文書、通達は上位から下位への指示伝達、送付状は文書や物品に添える挨拶状で、いずれも目的が異なる。秘書は社内文書の種類と役割を正しく区別し、適切に作成・処理できる必要がある。
一問一答
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