問題
事務用品（消耗品）の補充・管理について、秘書の対応として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1在庫がなくなってから初めて補充の手配をする
- 2在庫が一定量を下回ったら、切らす前に補充を手配する
- 3消耗品は使う分だけその都度買えばよく、在庫は持たない
- 4高価な備品も、誰の承認も得ずに秘書の判断で大量に購入する
正解
2. 在庫が一定量を下回ったら、切らす前に補充を手配する
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
消耗品は、在庫が一定量を下回った段階で切らす前に補充を手配するのが適当で、これにより業務が止まらない。なくなってから手配するのでは遅く、その都度買うのも非効率で不適当。高価な備品を承認なく大量購入するのは越権である。秘書は適正な在庫量の目安を決め、定期的に在庫を点検して計画的に発注する。先回りして欠品を防ぐ管理が、円滑な業務運営を支える要点である。
一問一答
全400問を繰り返し学習