秘書検定2級 一問一答｜技能 第103問

解説

名刺整理箱は、細長い箱に名刺を立てて並べ、ガイドで区切って整理する用具で、大量の名刺の整理に向き、名刺の追加・抜き取り・差し替えが簡単にできるのが長所である。その半面、1枚ずつ繰って探すため一覧性では劣る。一覧性に優れるのは帳簿式の名刺整理簿のほうで、ページを開けば複数の名刺を一目で見渡せるが、差し替えや追加には手間がかかり大量整理には向かない。整理箱の名刺は自由に出し入れできるので取り出せないという説明は誤りであり、ガイドの立て方しだいで五十音順でも会社別でも整理できるため時系列しか使えないという説明も誤りである。「箱＝大量・差し替え自由、簿＝少量・一覧性」と対で覚える。