秘書検定2級 一問一答｜技能 第90問

解説

往復はがきは往信用と返信用がつながった形のはがきで、返事を出すときは返信用の部分を切り離し、返信面に必要事項を記入してそれだけを投函するのが正しい使い方である。二つ折りのまま全体を返送すると相手が出した往信部分まで送り返すことになり体裁が悪く、郵便の扱いとしても正しくない。往信面は相手からの問い合わせが書かれた面なので、その余白に回答を書くのは筋違いである。別の封書で返事を書くのは、せっかく相手が返信料を負担して用意した返信用はがきを無にする行為で失礼にあたる。「往復はがきは切り離して返信用だけ出す」と手順で覚え、宛名の「行」を「様（御中）」に直す配慮も併せて押さえておく。