秘書検定2級 一問一答｜技能 第99問

解説

雑誌の保存は、一般誌（週刊誌・総合誌など）はおおむね半年、業界誌や学術誌などの専門誌はおおむね1年を目安とするのが通例である。専門誌は後から記事を参照する価値が長く続くため、一般誌より長めに保存する。どの雑誌も1か月で処分したり読了後すぐ捨てたりすると、後日「あの記事をもう一度見たい」という要望に応えられない。逆に10年間も保存すれば書棚を圧迫し、情報も古くなって実用性を失う。保存期間を過ぎた号は処分するか、必要な記事だけ切り抜いてスクラップとして残すのが合理的である。「一般誌は半年・専門誌は1年」という対の数字で覚え、資料は保存と処分のバランスが大切と押さえておく。