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技能難易度: 標準

秘書検定2級 予想問題技能 第27問

問題

重要な契約書(現金は含まない)を、確実に届いた記録を残して相手に郵送したい。最も適当な方法はどれか。

選択肢

  1. 1現金書留で送る
  2. 2一般書留(または簡易書留)で送る
  3. 3普通郵便(定形外)で送る
  4. 4ゆうメールで送る
  5. 5料金別納の普通郵便で送る

正解

2. 一般書留(または簡易書留)で送る

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解説

引き受けから配達までの記録が残り、万一の事故の際に賠償もある「書留(一般書留・簡易書留)」が、重要書類の郵送に適している。契約書のような重要文書は、確実に届いたことを示す記録が必要なため書留が望ましい。現金書留は現金を送る専用で、書類のみには使わない。普通郵便やゆうメール、料金別納の普通郵便は記録が残らず、事故時の補償もないため重要書類には不向きである。なお簡易書留は一般書留より安価だが賠償額に上限がある。中身に応じた郵便選択が技能として問われる。

一問一答

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