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技能難易度: 標準

秘書検定2級 予想問題技能 第31問

問題

グラフの使い分けについて述べた次の記述のうち、最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1時間の経過に伴う数量の変化(推移)を示すには、円グラフが最も適している
  2. 2全体に占める各項目の構成比(割合)を示すには、円グラフ(または帯グラフ)が適している
  3. 3複数項目の大小を比較するには、折れ線グラフが最も適している
  4. 4一つの数量の増減の推移を示すには、円グラフが適している
  5. 5どの目的にも円グラフを使えば、見やすく分かりやすい

正解

2. 全体に占める各項目の構成比(割合)を示すには、円グラフ(または帯グラフ)が適している

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解説

全体に占める各項目の構成比(割合)を視覚的に示すには、円グラフや帯グラフが適している。これらは100%を分割して内訳の比率を表すのに向く。時間の経過に伴う変化や推移を示すには折れ線グラフ、複数項目の数量の大小を比較するには棒グラフが適しており、これらに円グラフを用いるのは不適当である。グラフは「何を伝えたいか(割合・推移・比較)」によって種類を選ぶことが重要で、目的に合わない種類を使うとかえって伝わりにくくなる。資料作成の基本技能として押さえたい。

一問一答

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