問題
取引先から受け取った名刺を整理・管理する方法として、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1会社名や氏名の五十音順など、一定の基準で分類して整理する
- 2役職変更や異動の連絡を受けたら、古い情報を新しく書き改める
- 3長期間連絡のない不要な名刺は、定期的に見直して整理する
- 4受け取った名刺は分類せず、受け取った順にまとめて束ねておく
- 5面談の日付や用件などを名刺に書き添え、後で思い出せるようにする
正解
4. 受け取った名刺は分類せず、受け取った順にまとめて束ねておく
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解説
名刺は必要なときにすぐ探し出せるよう、会社名・氏名の五十音順などの基準で分類して整理するのが基本であり、分類せず受け取った順に束ねるだけでは検索性が低く不適当である。役職変更時に情報を更新する、不要な名刺を定期的に見直す、面談日や用件を書き添えるは、いずれも管理を実用的にする適切な工夫。名刺は人脈管理の重要な資料であり、「探しやすく・最新に保つ」ことが、情報管理という技能の要点となる。
一問一答
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