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技能難易度: 標準

秘書検定2級 予想問題技能 第29問

問題

社内の各部門が売上全体に占める割合(構成比)を、一目で分かるように資料へ示したい。最も適したグラフはどれか。

選択肢

  1. 1時間の経過に伴う変化を示す折れ線グラフ
  2. 2全体に対する各項目の割合を示す円グラフ(または帯グラフ)
  3. 3複数項目の量を高さで比べる棒グラフ
  4. 4二つの数量の相関を示す散布図
  5. 5工程の流れを示すフローチャート

正解

2. 全体に対する各項目の割合を示す円グラフ(または帯グラフ)

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解説

全体を100%として各項目が占める割合(構成比)を示すには、円グラフや帯グラフが最も適している。一目で「どの部門が何割か」を直感的に把握できるためである。折れ線グラフは時間的な変化(推移)、棒グラフは項目間の量の大小比較、散布図は二つの数量の相関を示すのに向き、構成比の表現には不向きで不適当。フローチャートは作業の流れを表す図で割合とは無関係。データの性質(推移・比較・割合・相関)に応じてグラフを選び分けるのが、資料作成の技能である。

一問一答

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