問題
横書きのビジネス文書を作成するうえでの体裁について、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1数字は原則として算用数字（1、2、3…）を用いる
- 2箇条書きで項目を整理し、要点が分かりやすいようにする
- 3結論や用件を先に書き、説明や経緯は後に続ける
- 4一つの文をできるだけ長くつなげ、丁寧さを表す
- 5記書き（記）の最後は「以上」で締めくくる
正解
4. 一つの文をできるだけ長くつなげ、丁寧さを表す
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解説
ビジネス文書は正確さと読みやすさが第一であり、一文を長くつなげるのはかえって意味が取りにくく不適当である。一文一義を心がけ、簡潔に区切るのが正しい。横書きでは算用数字を用いる、箇条書きで要点を整理する、結論・用件を先に書く（結論先行）、記書きを「以上」で締める、はいずれも適切な体裁。文書は丁寧さよりも「誰が読んでも誤解なく、短時間で要点をつかめる」ことを優先して整えるのが、文書作成技能の基本となる。
一問一答
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