問題
会議に関する次の用語の説明のうち、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1「定足数」とは、会議が成立するために必要な最小限の出席者数のことである
- 2「採決」とは、議案の可否を出席者の賛否によって決めることである
- 3「議案」とは、会議で審議・決定するために提出される事項のことである
- 4「諮問」とは、会議で決まった事項を文書にまとめた記録のことである
- 5「招集（召集）」とは、会議のために関係者を呼び集めることである
正解
4. 「諮問」とは、会議で決まった事項を文書にまとめた記録のことである
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解説
「諮問」とは、上位者や機関が有識者などに意見を求めることであり、会議の記録ではない。会議で決まった事項を文書にまとめた記録は「議事録」である。定足数は会議成立に必要な最小限の出席者数、採決は賛否で可否を決めること、議案は審議のため提出される事項、招集は関係者を呼び集めることで、いずれも正しい。秘書は会議の準備・運営・記録に携わるため、これらの基本用語を正確に理解して場面に応じて使い分ける必要がある。
一問一答
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