問題
社外あて文書のあて名に付ける敬称について述べた次のうち、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1会社や部署など団体あてには「御中」を用いる
- 2個人あてには「様」を用いる
- 3同じ文書を多数の関係者に同時に出すときは「各位」を用いる
- 4会社名と担当者個人名の両方を書くときは、会社名にも個人名にも「様」を付ける
- 5「各位」に重ねて「様」を付けず、「各位」だけで敬称として完結させる
正解
4. 会社名と担当者個人名の両方を書くときは、会社名にも個人名にも「様」を付ける
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解説
敬称は相手の種類で使い分ける。団体（会社・部署）あては「御中」、個人あては「様」、多数の関係者あては「各位」である。会社名と担当者個人名を併記するときは、団体には「御中」を付けず、個人名にだけ「様」を付ける（例:「○○株式会社 営業部 田中様」）。会社名にも「様」を重ねるのは誤りで不適当。「各位様」のように敬称を二重に付けるのも誤り。あて名の敬称は文書の体裁の基本であり、誤ると相手に失礼な印象を与える。
一問一答
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