問題
資料を分かりやすく見せるためのグラフの選び方について述べた次のうち、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1全体に占める各項目の構成比（割合）を示すときは、折れ線グラフを使う
- 2売上高などの時間の経過に伴う変化（推移）を示すときは、円グラフを使う
- 3複数の項目の大小を比べるときは、棒グラフを使う
- 4部門別の構成比を示すときは、棒グラフより折れ線グラフが適している
- 5気温と売上のように2つの数量の関係を示すときは、円グラフを使う
正解
3. 複数の項目の大小を比べるときは、棒グラフを使う
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解説
グラフは目的に応じて使い分ける。項目どうしの大小を比べるには「棒グラフ」が適している。全体に占める割合（構成比）を示すには「円グラフ（や帯グラフ）」、時間の経過に伴う変化（推移）を示すには「折れ線グラフ」、2つの数量の相関を見るには「散布図」が向く。割合に折れ線、推移に円を使うと数値の意味が読み取りにくくなり不適当である。秘書は資料作成で、データの性質に合ったグラフを選び、上司や読み手に伝わる資料を整える力が求められる。
一問一答
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