技能出題頻度 2/3
議題
ぎだい
定義
会議で話し合う項目・テーマ。アジェンダとも呼ばれる。
詳細解説
会議で何を検討するかを示す題目で、開催前に出席者へ知らせておくと各自が準備でき会議が円滑に進む。複数あるときは番号を振り、重要なものや時間のかかるものの順序を考えて並べる。英語ではアジェンダ（agenda）と呼ぶ。秘書は上司の指示を受けて議題を整理し、開催通知に明記したり当日の進行表に落とし込んだりして会議運営を支える。
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必要とされる資質
秘書Aは、上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。このとき、責任をもって任された仕事を進める姿勢として最も適切なものはどれか。
職務知識
上司が会議中で連絡が取れないとき、上司の家族から「急ぎで本人に伝えたいことがある」と電話があった。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司から「来週の会議に使う資料を作っておいて」とだけ指示された。秘書Aがまず確認すべきこととして、最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 議題とは何ですか？
A. 会議で話し合う項目・テーマ。アジェンダとも呼ばれる。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。