問題
秘書Aは、上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。このとき、責任をもって任された仕事を進める姿勢として最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1不明な点があっても自己流で進め、確認はしない
- 2必要な手配や段取りを計画的に進め、進捗を適宜上司に報告する
- 3すべて上司に逐一確認しないと一歩も動かない
- 4直前まで何もせず放置する
正解
2. 必要な手配や段取りを計画的に進め、進捗を適宜上司に報告する
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解説
仕事を任されたら、必要な手配や段取りを計画的に進め、進捗を適宜上司に報告するのが責任ある進め方である。自己流で確認を怠るとミスを招き、逆に一から十まで確認するのは自立性に欠け上司の手を煩わせる。直前まで放置は論外。秘書は自分で判断して進められる部分は進め、重要な点や迷う点は確認しながら、計画的に完遂する。任された仕事を主体的かつ確実にやり遂げる力が信頼を生む。
一問一答
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