一般知識出題頻度 2/3
プレゼンテーション
ぷれぜんてーしょん
定義
企画や提案などを、資料を用いて聞き手に説明・発表すること。
詳細解説
商談・社内提案・会議などの場で、相手に理解・納得してもらうことを目的に行う発表をいい、略して「プレゼン」と呼ばれる。一方的に話すだけでなく、相手の反応を見ながら説得していく要素を含む点が特徴である。秘書は上司のプレゼンテーションに向けて、資料の作成・印刷・製本、会場や機材の手配、リハーサルの段取りなどを補佐することがあり、準備の重要性を理解しておきたい。
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必要とされる資質
秘書Aは、上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。このとき、責任をもって任された仕事を進める姿勢として最も適切なものはどれか。
職務知識
上司が会議中で連絡が取れないとき、上司の家族から「急ぎで本人に伝えたいことがある」と電話があった。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司から「来週の会議に使う資料を作っておいて」とだけ指示された。秘書Aがまず確認すべきこととして、最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. プレゼンテーションとは何ですか？
A. 企画や提案などを、資料を用いて聞き手に説明・発表すること。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 一般知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。