職務知識出題頻度 2/3
代理決裁
だいりけっさい
定義
決裁権者が不在のとき、あらかじめ定められた代理者が承認を行うこと。
詳細解説
秘書自身が決裁することはできず、誰が代理者かを把握して取り次ぐのが役割である。上司不在時に急ぎの決裁が必要になったら、定められた代理決裁者に回すか、上司に連絡して指示を仰ぐ。良かれと思って秘書が判を押すような越権は厳禁である。決裁の流れと権限の所在を理解しておくことが、不在時対応の前提となる。代理者が誰かはあらかじめ確認しておき、いざというときに迷わず適切な人へ回せるよう備えておく。
「代理決裁」が出る問題に挑戦
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職務知識
秘書の職務の限界についての説明として、最も適切なものはどれか。
職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
技能
社内の担当者が立案した案について、関係者や上位者に回して承認（決裁）を得るために用いる文書を何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 代理決裁とは何ですか？
A. 決裁権者が不在のとき、あらかじめ定められた代理者が承認を行うこと。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。