問題
秘書の職務の限界についての説明として、最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1上司の指示があれば、どんな仕事でも引き受けてよい
- 2経営判断や決裁など上司の権限に属する事柄には踏み込まない
- 3上司が忙しいときは、秘書が代わりに決定してよい
- 4秘書は上司のすべての権限を代行できる
正解
2. 経営判断や決裁など上司の権限に属する事柄には踏み込まない
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解説
秘書の職務には限界があり、経営判断・決裁・人事といった上司本人の権限に属する事柄に踏み込んではならない。これらは責任を伴う意思決定であり、秘書が代行・代決することはできない。上司が多忙でも、秘書ができるのは情報整理や日程調整などの「補佐」までで、最終判断は必ず上司に委ねる。職務の限界をわきまえることは、越権を防ぎ上司の信頼を守るうえで極めて重要である。
一問一答
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