職務知識出題頻度 1/3
旅程表
りょていひょう
定義
出張の移動・宿泊・面談などの予定を時系列にまとめた一覧表。
詳細解説
出発から帰着までの時刻、交通機関、宿泊先、訪問先と担当者、連絡先などを一目で分かるよう整理する。上司が持ち歩いて確認できるよう簡潔にまとめるのが要点である。変更が出たら速やかに差し替え、関係者にも共有する。出張手配の成果物として、抜けや時間の無理がないかを最終確認する役割を担う。緊急時に上司と連絡が取れるよう、宿泊先の電話番号や現地の連絡先も明記しておくと安心である。
「旅程表」が出る問題に挑戦
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職務知識
上司のスケジュール管理について、秘書Aの心がけとして不適当なものはどれか。
一般知識
ビジネスでよく使われる「アポイントメント」の意味として、最も適切なものはどれか。
技能
秘書Aは上司のスケジュール管理を任されている。日程管理の仕方として、不適当と思われるものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 旅程表とは何ですか？
A. 出張の移動・宿泊・面談などの予定を時系列にまとめた一覧表。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 1/3 （★1）。 出題頻度は低めですが、周辺知識として理解しておきましょう。