職務知識出題頻度 2/3
出張手配
しゅっちょうてはい
定義
上司の出張に伴う交通・宿泊・日程・資料などを段取りする業務。
詳細解説
目的地・日程・予算を確認し、交通機関の切符や宿の予約、訪問先とのアポ調整、必要書類や手土産の準備までを抜けなく整える。乗り継ぎ時間に無理がないか、雨天や遅延への備えがあるかも配慮する。出張中の連絡手段や留守中の業務分担も決めておく。旅程表にまとめて渡すと、上司が動きやすくミスも減る。費用の精算や領収書の扱いも見越して準備し、帰社後の事務処理まで滞りなく進むよう段取りしておく。
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職務知識
上司のスケジュール管理について、秘書Aの心がけとして不適当なものはどれか。
技能
秘書Aは上司のスケジュール管理を任されている。日程管理の仕方として、不適当と思われるものはどれか。
必要とされる資質
秘書の最も基本的な役割（補佐の本質）を表したものとして、最も適切なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 出張手配とは何ですか？
A. 上司の出張に伴う交通・宿泊・日程・資料などを段取りする業務。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。