問題
機密文書をファクシミリで送るときの注意点として、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1送信先の番号は確認せず、急いで送る
- 2送る前に相手に連絡し、受信できる状態か確認してから送る
- 3誰でも見られる共用の受信機あてに、相手の都合を考えず送る
- 4機密かどうかにかかわらず、すべて同じ扱いで送ってよい
正解
2. 送る前に相手に連絡し、受信できる状態か確認してから送る
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解説
ファクスは受信側で誰の目に触れるか分からないため、機密文書を送るときは事前に相手へ連絡し、受信できる状態かを確認してから送るのが適当である。番号を確認せず急いで送ると誤送信で情報が漏れる恐れがあり、共用機に都合を考えず送るのも危険で不適当。機密かどうかで扱いを変えないのも誤り。誤送信防止のため番号を再確認し、必要なら相手に受信を見届けてもらうなどの配慮が求められる。
一問一答
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