問題
文書をあいうえお順（五十音順）や日付順などの一定の基準で並べるファイリングの方法のうち、取引先名で分類するのに向くのはどれか。
選択肢
- 1相手先別整理
- 2主題別整理
- 3一件別整理
- 4形式別整理
正解
1. 相手先別整理
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解説
相手先別整理は、取引先や顧客の名称ごとに文書をまとめる方法で、同じ相手とのやり取りを一か所で参照したいときに便利である。主題別整理は内容・テーマごと、一件別整理は一つの案件（プロジェクト）ごと、形式別整理は文書の種類ごとにまとめる方法である。何を基準に探すことが多いかを考え、相手で探すなら相手先別、テーマで探すなら主題別、と整理方法を使い分けるのが要点である。
一問一答
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