問題
受け取った名刺の整理・管理の仕方として、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1名刺整理箱や名刺整理簿に、五十音順や会社名・分類ごとに整理しておく
- 2受け取った名刺には、面会した日付や用件などを必要に応じてメモしておく
- 3長期間使っていない名刺や、退職・異動で不要になったものは適宜整理・処分する
- 4頻繁に連絡する相手の名刺は、すぐ取り出せる場所に分けておく
- 5受け取った名刺は整理せず、机の引き出しにそのまま無造作にためておく
正解
5. 受け取った名刺は整理せず、机の引き出しにそのまま無造作にためておく
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解説
名刺は必要なときにすぐ探せてこそ役に立つため、整理せず無造作にためておくのは不適当である。五十音順や会社名で整理する、面会日や用件をメモしておく、不要になった名刺を適宜処分する、よく使う名刺を取り出しやすくしておくは、いずれも適切な管理方法である。名刺管理は人脈・連絡先の情報管理であり、検索性と最新性を保つことが大切。古い情報を残し続けると誤連絡の原因になる点にも注意する。
一問一答
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