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必要とされる資質難易度:

秘書検定3級 一問一答必要とされる資質 第8問

問題

秘書Aは、エレベーターの中で他社の人と乗り合わせた。自社の上司の出張予定について同僚と話しかけたところであった。このときの対応として最も適切なものはどれか。

選択肢

  1. 1小声であれば続けて話してよい
  2. 2エレベーターの中では話をやめ、降りてから人のいない場所で話す
  3. 3他社の人には聞こえないと考えてそのまま話す
  4. 4同僚に「あとで話す」と大声で伝える

正解

2. エレベーターの中では話をやめ、降りてから人のいない場所で話す

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解説

エレベーターや廊下、社外など人の耳がある場所では、機密に関わる話はしないのが鉄則である。小声でも聞かれる恐れがあり、上司の出張予定は外部に漏らすべきでない情報。話は人のいない場所まで控えるのが適切で、その場で「あとで話す」と大声で言うのも内容を匂わせるため不適当。機密保持は「場所と相手」への警戒が基本であり、油断が情報漏えいにつながる。

一問一答

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