問題
次は秘書Aの上司への配慮である。中から不適当なものを一つ選べ。
選択肢
- 1上司が集中して仕事をしているときは、急用以外の報告は時機を見て行う
- 2上司の机の上の書類を、許可なく勝手に整理して順番を変える
- 3来客の前で上司に恥をかかせるような言動を避ける
- 4上司が忘れていそうな予定をさりげなく念押しする
正解
2. 上司の机の上の書類を、許可なく勝手に整理して順番を変える
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解説
上司の机の上の書類を許可なく勝手に整理し順番を変えるのは不適当である。上司なりの並べ方や進行中の作業があり、勝手に動かすと必要な書類が分からなくなり迷惑をかける。集中時は急用以外の報告を控える、来客前に上司に恥をかかせない、忘れていそうな予定を念押しするのはいずれも適切な配慮。よかれと思っても上司の領域に勝手に手を出すのは禁物で、必要なら一声かけて確認するのが筋である。
一問一答
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