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必要とされる資質難易度: 標準

秘書検定3級 一問一答必要とされる資質 第71問

問題

秘書に求められる「気働き(先回りの気遣い)」の例として、最も適切なものはどれか。

選択肢

  1. 1会議が長引きそうなとき、参加者に飲み物の追加を用意する
  2. 2頼まれるまで一切動かない
  3. 3相手が困っていても気づかないふりをする
  4. 4自分の仕事以外には関心を持たない

正解

1. 会議が長引きそうなとき、参加者に飲み物の追加を用意する

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解説

気働きとは、相手が言葉にする前に必要を察して先回りで動くことである。会議が長引きそうなときに飲み物の追加を用意するのはその好例。頼まれるまで動かない、困っている人に気づかないふり、自分の仕事以外に無関心といった態度は気働きに欠ける。先回りの気遣いは相手に「よく気がつく」と感じさせ、信頼と好印象につながる。ただし出過ぎないよう、相手の様子を見ながらさりげなく行うのがこつである。

一問一答

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