問題
入出力データの管理方針のうち,適切なものはどれか。
選択肢
- 1出力帳票の利用状況を定期的に点検し,利用されていないと判断したものは,情報システム部門の判断で出力を停止する。
- 2出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によって授受管理表の管理者を選定する。
- 3チェックによって発見された入力データの誤りは,情報システム部門の判断で速やかに修正する。
- 4入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は,機密性を確保するために,データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
正解
2. 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によって授受管理表の管理者を選定する。
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解説
出力帳票には機密情報が含まれることがあるため、授受管理表などで受渡しを確実に記録し、情報の重要度に応じて管理者を定めることが適切な管理方針である。利用状況の判断や誤りの修正を情報システム部門だけの判断で行うのは不適切で、業務所管部門の確認が必要であり、取引情報は証跡として一定期間保存すべきで即時廃棄は不適切である。(出典: 令和4年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57)
一問一答
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