職務知識出題頻度 2/3
代理決裁
だいりけっさい
定義
決裁権者が不在のとき、あらかじめ定められた代理者が承認を行うこと。
詳細解説
秘書自身が決裁することはできず、誰が代理者かを把握して取り次ぐのが役割である。上司不在時に急ぎの決裁が必要になったら、定められた代理決裁者に回すか、上司に連絡して指示を仰ぐ。2級では「良かれと思って秘書が判を押す」越権が誤答として問われる。代理者が誰かはあらかじめ確認しておき、いざというときに迷わず適切な人へ回せるよう備える。決裁の流れと権限の所在の理解が前提となる。
「代理決裁」が出る問題に挑戦
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職務知識
秘書の職務の限界に関する考え方として、最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁印が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
社内の他部署の社員から、上司の決裁が必要な案件について「秘書なら分かるだろうから、上司がどう判断しそうか教えてほしい」と尋ねられた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 代理決裁とは何ですか？
A. 決裁権者が不在のとき、あらかじめ定められた代理者が承認を行うこと。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。