職務知識出題頻度 2/3
出張手配
しゅっちょうてはい
定義
上司の出張に伴う交通・宿泊・日程・資料などを段取りする業務。
詳細解説
目的地・日程・予算を確認し、交通機関の切符や宿の予約、訪問先とのアポ調整、必要書類や手土産の準備までを抜けなく整える。2級では「乗り継ぎ時間に無理がないか」「遅延や天候への備え」「出張中の連絡手段と留守中の業務分担」まで配慮できるかが問われる。旅程表にまとめて渡すと上司が動きやすい。費用の精算や領収書の扱いを見越し、帰社後の事務処理まで滞りなく進むよう段取りしておく。
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技能
秘書Aは、上司の出張に伴う旅程表を作成する。旅程表に記載する項目として、不適当と思われるものはどれか。
職務知識
上司の一日の行動予定を組むとき、秘書Aが考慮すべき点として不適当なものはどれか。
職務知識
上司の指示で外出の手配をする際、秘書Aが確認すべき事柄として不適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 出張手配とは何ですか？
A. 上司の出張に伴う交通・宿泊・日程・資料などを段取りする業務。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。