問題
上司の一日の行動予定を組むとき、秘書Aが考慮すべき点として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1面会や会議の前後に、準備や移動・後処理のための時間を確保する
- 2上司の体調や疲れ具合に配慮し、夕方に重い予定が偏らないよう調整する
- 3少しでも多くこなせるよう、昼食や休憩の時間も削って予定で埋める
- 4外出先から戻る時間を見込み、次の予定との間に余裕を取る
正解
3. 少しでも多くこなせるよう、昼食や休憩の時間も削って予定で埋める
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
昼食や休憩の時間も削って予定で埋めるのは不適当である。休憩がないと集中力が落ち、午後以降のパフォーマンスにも影響する。日程は、面会・会議前後に準備や移動・後処理の時間を確保し、体調や疲れに配慮して重い予定が一時間帯に偏らないようにし、外出からの戻り時間を見込んで次の予定との間に余裕を取るのが望ましい。スケジュール管理は予定を詰め込むことではなく、上司が一日を快適かつ効率よく過ごせるよう全体を整えることである。
一問一答
全400問を繰り返し学習