職務知識出題頻度 1/3
旅程表
りょていひょう
定義
出張の移動・宿泊・面談などの予定を時系列にまとめた一覧表。
詳細解説
出発から帰着までの時刻、交通機関、宿泊先、訪問先と担当者、連絡先などを一目で分かるよう整理する。上司が持ち歩いて確認できるよう簡潔にまとめるのが要点である。変更が出たら速やかに差し替え、関係者にも共有する。2級では「緊急時に連絡が取れるよう宿泊先や現地の電話番号も明記する」配慮が問われる。出張手配の成果物として、抜けや時間の無理がないかを最終確認する役割を担う。
「旅程表」が出る問題に挑戦
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技能
秘書Aは、上司の出張に伴う旅程表を作成する。旅程表に記載する項目として、不適当と思われるものはどれか。
職務知識
上司の一日の行動予定を組むとき、秘書Aが考慮すべき点として不適当なものはどれか。
職務知識
上司の指示で外出の手配をする際、秘書Aが確認すべき事柄として不適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 旅程表とは何ですか？
A. 出張の移動・宿泊・面談などの予定を時系列にまとめた一覧表。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 1/3 （★1）。 出題頻度は低めですが、周辺知識として理解しておきましょう。