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職務知識難易度:

秘書検定2級 一問一答職務知識 第60問

問題

上司の指示で外出の手配をする際、秘書Aが確認すべき事柄として不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1行き先・面会相手・用件
  2. 2出発時刻、交通手段、所要時間
  3. 3上司が外出を内心どう思っているかという気持ち
  4. 4戻り予定の時刻や、外出中の連絡方法

正解

3. 上司が外出を内心どう思っているかという気持ち

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解説

「上司が外出を内心どう思っているか」は確認のしようがなく、また業務上必要のない事柄なので不適当である。外出の手配で確認すべきは、行き先・面会相手・用件、出発時刻・交通手段・所要時間、戻り予定や連絡方法といった具体的・実務的な情報である。これらを押さえておけばスケジュール管理や緊急時の連絡が滞りなく行える。秘書は上司の行動を支えるために必要な事実を確認し、内面や私的な気持ちには立ち入らないのが原則である。

一問一答

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