職務知識出題頻度 2/3
中間報告
ちゅうかんほうこく
定義
時間のかかる仕事の途中経過を、完了を待たずに上司へ伝えること。
詳細解説
長期の仕事や状況が変わりやすい案件では、節目ごとに進み具合を報告して上司を安心させる。遅れやトラブルの兆しは早く伝えるほど対処しやすい。2級では「順調ですだけでなく、どこまで進んだかを具体的に示す」精度が問われる。完了報告だけに頼らず途中で知らせる習慣が、信頼される補佐役の条件となる。進み具合が見えないと上司は不安になるため、こまめな中間報告が催促を受けずに済むことにつながる。
「中間報告」が出る問題に挑戦
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必要とされる資質
秘書Aは上司が外出先から「予定より早く戻る」と連絡してきた。次に来客の予定が入っている。このときの対応として最も適当なものはどれか。
必要とされる資質
秘書の「報告の仕方」として、最も適当なものはどれか。
必要とされる資質
秘書Aは自分のミスを上司にどう報告すべきか迷っている。報告の仕方として最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 中間報告とは何ですか？
A. 時間のかかる仕事の途中経過を、完了を待たずに上司へ伝えること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。