問題
ファクシミリ（FAX）で文書を送るときの配慮として、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1相手に何枚送るかが分かるよう、送信状を付けて枚数を示す
- 2番号を正しく確認し、誤送信しないようにする
- 3機密性の高い文書も、急ぐときは確認なしにそのまま送ってよい
- 4送信後、相手に届いたか必要に応じて確認する
正解
3. 機密性の高い文書も、急ぐときは確認なしにそのまま送ってよい
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解説
ファクシミリは相手側の機械から誰でも受け取れるため、機密性の高い文書を確認なしにそのまま送るのは情報漏えいの恐れがあり不適当である。機密文書は原則FAXを避けるか、相手の在席を確認して受け取ってもらう。送信状で枚数を示す、番号を確認して誤送信を防ぐ、届いたか確認する、という配慮は正しい。FAXは手軽だが秘密保持に弱い手段である点を意識して使う。
一問一答
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