問題
社内の会議室を複数の部署で共用している。会議の予約・利用に関する秘書の対応として、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1使用日時・部屋を予約簿などで管理し、重複を防ぐ
- 2会議が早く終わったら、その旨を知らせ次の利用者が使えるようにする
- 3上司の会議だからと、すでに他部署が予約している時間に無断で割り込む
- 4使用後は机・椅子を元に戻し、ごみを片づけて次の利用者に備える
正解
3. 上司の会議だからと、すでに他部署が予約している時間に無断で割り込む
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解説
共用の会議室で、すでに他部署が予約している時間に上司の会議を無断で割り込ませるのは、他部署の業務を妨げるうえ社内の信頼を損ない不適当である。必要なら相手に事情を話して調整を依頼する。予約簿で重複を防ぐ、早く終われば知らせて空ける、使用後は原状回復して片づける、という対応は正しい。共用設備は決まりと譲り合いに従って使うのがマナーであり、独断の優先はしない。
一問一答
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