秘書検定2級 一問一答｜技能 第104問

解説

予定表は期間が短いものほど内容を細かく書くのが原則で、週間予定表（および日々予定表）には面会・会議・出張などの行動予定を時刻（時・分）の単位まで詳しく記入する。年間行事予定表は入社式や株主総会など年間の主要行事を月単位で大づかみに示すもの、月間予定表は1か月の予定を日単位でやや大まかに示すものであり、時分単位の細かさは求められない。創立記念行事の一覧はそもそも上司の日常の行動予定を管理する予定表ではない。「期間が長い予定表ほど粗く、短いほど細かく」という反比例の関係で覚え、年間→月間→週間→日々の順に詳しくなると整理しておくと、どの予定表に何を書くか迷わない。