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必要とされる資質難易度:

秘書検定2級 一問一答必要とされる資質 第20問

問題

秘書Aは来客から「上司に直接渡したいものがある」と封筒を預かるよう頼まれた。上司は外出中である。このときの対応として最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1中身が気になるので、預かった後に開けて確認する
  2. 2中を見ず、上司が戻ったら確実に渡す
  3. 3上司が戻るまで自分の引き出しに入れ、そのままにしておく
  4. 4不在を理由に受け取りを断る

正解

2. 中を見ず、上司が戻ったら確実に渡す

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解説

来客から預かったものは、中身を確認せずそのまま上司に確実に渡すのが適当である。封筒を勝手に開けるのは機密保持・信義に反する重大な行為で、絶対にしてはならない。受け取りを断るのも来客に不便を与え不適切。預かった旨を上司に伝え、紛失しないよう適切に保管して渡す。預かり物の扱いは「中を見ない・確実に渡す・忘れない」が原則で、秘書の信用に直結する。

一問一答

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