秘書検定2級 一問一答｜必要とされる資質 第85問

解説

会議で使う資料の置き忘れは、上司の仕事に直接支障が出る事態なので、気づいたらすぐ届けるのが適当である。その際、会議の進行や上司の面目に配慮し、目立たないようそっと渡すところまでが秘書の気遣いである。机に置いたままにすれば上司は資料なしで会議に臨むことになり、補佐の役割を果たしていない。会議後に渡すのでは間に合わず意味がない。会議室に電話をして皆の前で忘れ物を告げるのは、上司に恥をかかせる伝え方で配慮を欠く。覚え方は「上司のうっかりは、すぐに・そっとカバー」。届ける速さと渡し方の慎み、この両方がそろって正解になる。